UDEMX Szoftverfejlesztő és Tanácsadó KFT.

Üdvözöljük az UDEMX adatkezelési tájékoztatójában.

Az UDEMX tiszteletben tartja a magánszféráját, és elkötelezett a személyes adatok védelme mellett. Ez a tájékoztató elmagyarázza, hogyan kezeljük a személyes adatait, amikor felkeresi weboldalunkat (függetlenül attól, honnan lép be), valamint ismerteti adatvédelmi jogait és a vonatkozó jogi védelmet.

Utolsó frissítés: 2022. július 22.

Fontos információk és az adatkezelő

A tájékoztató célja

Ez a tájékoztató arról ad információt, hogyan gyűjti és kezeli az UDEMX a személyes adatokat a weboldal használata során, ideértve az oldalon megadott adatokat is.

A weboldal nem gyermekeknek készült, és szándékosan nem gyűjtünk gyermekekre vonatkozó adatokat.

Kérjük, olvassa el ezt a tájékoztatót együtt minden más, adott alkalommal adott adatvédelmi tájékoztatással, hogy teljes képet kapjon arról, hogyan és miért használjuk az adatait. Ez a dokumentum a többi tájékoztatást kiegészíti, nem váltja fel.

Adatkezelő

Ezt a tájékoztatót az UDEMX Kft. adja ki. Amikor UDEMX-et, „minket” vagy „mi”-t említünk, az adatkezelésért felelős társaságra gondolunk. Az UDEMX Kft. a weboldal adatkezelője.

Elérhetőségek

E-mail: [email protected]

Levelezési cím: 1089 Budapest, Elnök u. 1.

Jogában áll panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (www.naih.hu). Kérjük azonban, hogy a hatóság megkeresése előtt először minket keressen, hogy a felmerült kérdést közösen tisztázhassuk.

A tájékoztató változásai és az adatok naprakészen tartása

Az adatkezelési tájékoztatót rendszeresen felülvizsgáljuk.

Fontos, hogy a nálunk kezelt személyes adatok pontosak és naprakészek legyenek. Kérjük, jelezze, ha adatai a kapcsolatunk ideje alatt megváltoznak.

Harmadik felek hivatkozásai

A weboldal tartalmazhat harmadik felek webhelyeire, bővítményeire és alkalmazásaira mutató hivatkozásokat. Ezekre kattintva harmadik felek adatokat gyűjthetnek vagy oszthatnak meg Önről.

Ezeket a külső oldalakat nem ellenőrizzük, és adatvédelmi nyilatkozataikért nem vállalunk felelősséget. Amikor elhagyja az oldalunkat, javasoljuk, hogy olvassa el az adott webhely adatkezelési tájékoztatóját.

Milyen adatokat gyűjtünk

Személyes adat minden olyan információ, amelyből egy természetes személy azonosítható. Nem tartozik ide az az adat, amelyből az azonosítás már nem lehetséges (anonim adat).

Önről a következő típusú személyes adatokat gyűjthetjük, használhatjuk, tárolhatjuk és továbbíthatjuk:

• Azonosító adatok: többek között a név.
• Kapcsolattartási adatok: többek között az e-mail-cím.

Különleges adatokat nem gyűjtünk (faji vagy etnikai származás, vallási vagy világnézeti meggyőződés, szexuális élet, politikai vélemény, szakszervezeti tagság, egészségügyi, genetikai vagy biometrikus adatok). Büntetőjogi felelősségre vonatkozó adatokat sem kezelünk.

Hogyan gyűjtjük a személyes adatokat?

Több módon gyűjtünk adatokat, többek között a következőkkel:

• Közvetlen kapcsolat

  Kapcsolattartási adatait postán, telefonon, e-mailben vagy más módon adhatja meg. Ide tartoznak a weboldali űrlapokon vagy visszajelzéskor megadott adatok is.

• Harmadik felek és nyilvános források

  Elemzőszolgáltatóktól, például a Google-tól is kaphatunk Önről személyes adatokat.

Hogyan használjuk a személyes adatokat

Személyes adatait csak akkor használjuk, ha azt a jog lehetővé teszi. Leggyakrabban a következő esetekben:

• ha az Önnel kötendő vagy már megkötött szerződés teljesítéséhez szükséges;
• ha jogos érdekünk (vagy harmadik fél jogos érdeke) indokolja, és az Ön érdekei és alapvető jogai ezt nem írják felül;
• ha jogi kötelezettségnek kell eleget tennünk.

Általában nem a hozzájárulásra támaszkodunk az adatkezelés jogalapjaként.

Az adatkezelés céljai

Az alábbi táblázatban összefoglaljuk, milyen célokra tervezzük használni a személyes adatokat, és mely jogalapokra támaszkodunk. Ahol indokolt, a jogos érdeket is megjelöljük.

Egy adatkezeléshez több jogalap is tartozhat. Ha a konkrét jogalapról részletesebb tájékoztatást kér, vegye fel velünk a kapcsolatot.

Cél / tevékenység	Adattípus	Jogalap
Kapcsolattartás ügyfélként vagy álláskeresőként	Kapcsolattartási	Szerződés teljesítése
A kapcsolat kezelése, ideértve az ÁSZF vagy az adatkezelési tájékoztató változásainak jelzését, valamint értékelés vagy felmérés kérését	Azonosító, kapcsolattartási	Szerződés teljesítése; jogi kötelezettség; jogos érdek (nyilvántartás naprakészen tartása, a szolgáltatások használatának vizsgálata)
A vállalkozás és a weboldal működtetése és védelme (hibaelhárítás, elemzés, tesztelés, karbantartás, támogatás, jelentéskészítés, tárhely)	Kapcsolattartási, technikai	Jogos érdek (üzemeltetés, IT-szolgáltatás, hálózatbiztonság, csalásmegelőzés); jogi kötelezettség
Releváns weboldaltartalom megjelenítése és hatékonyságának mérése	Kapcsolattartási, használati, technikai	Jogos érdek (a szolgáltatások használatának vizsgálata, fejlesztése és a marketingstratégia támogatása)
Adatelemzés a weboldal, a szolgáltatások, a marketing, az ügyfélkapcsolatok és a felhasználói élmény javítására	Technikai, használati	Jogos érdek (ügyféltípusok meghatározása, a weboldal naprakészen tartása, üzletfejlesztés, marketingstratégia)

HR

Ha egy lezárt jelentkezés után nem szeretne tőlünk, véleményünk szerint illeszkedő álláslehetőségekről értesítést kapni, kérheti adatainak törlését és a további megkeresés mellőzését.

A cél megváltozása

A személyes adatokat csak arra a célra használjuk, amelyre gyűjtöttük, kivéve, ha észszerűen úgy ítéljük meg, hogy egy, az eredetivel összeegyeztethető másik cél is indokolt.

Ha az adatokat ettől eltérő, össze nem függő célra kell használnunk, erről tájékoztatjuk, és megjelöljük a jogalapot.

A fenti szabályok mellett a személyes adatokat az Ön tudta vagy hozzájárulása nélkül is kezelhetjük, ha azt jogszabály írja elő vagy engedi meg.

Adatbiztonság

Megfelelő biztonsági intézkedéseket alkalmazunk, hogy a személyes adatok véletlenül ne vesszenek el, ne kerüljenek jogosulatlanul felhasználásra, hozzáférésre, módosításra vagy nyilvánosságra. A hozzáférést azokra a munkatársakra, megbízottakra és partnerekre korlátozzuk, akiknek üzleti okból szükséges. Ők utasításaink szerint, titoktartási kötelezettség mellett kezelik az adatokat.

Eljárásrendünk van az adatvédelmi incidensek kezelésére; Önt és az illetékes hatóságot akkor értesítjük, ha azt a jog előírja.

Megőrzés

• Meddig őrizzük a személyes adatokat?

  A személyes adatokat csak addig őrizzük, amíg az a gyűjtés céljához — ideértve a jogi, hatósági, adózási, számviteli vagy jelentéstételi kötelezettségeket — észszerűen szükséges. Panasz vagy perkilátás esetén hosszabb ideig is megőrizhetjük.

  A megőrzési idő meghatározásakor figyelembe vesszük az adat mennyiségét, jellegét és érzékenységét, a jogosulatlan felhasználás kockázatát, az adatkezelés célját és azt, hogy a cél más eszközzel elérhető-e, valamint a vonatkozó jogi követelményeket.

  Bizonyos esetekben kérheti adatai törlését: lásd az alábbi jogokat.

  Bizonyos esetekben az adatokat kutatási vagy statisztikai célból anonimizáljuk; ekkor az információt további értesítés nélkül, határozatlan ideig használhatjuk.

  Ha a fenti jogok bármelyikét gyakorolni kívánja, vegye fel velünk a kapcsolatot.

• Mire lehet szükségünk Öntől

  Azonosításához és ahhoz, hogy adatkezelési jogait gyakorolhassa, további adatokat kérhetünk. Ez biztonsági intézkedés, hogy személyes adat ne kerüljön arra nem jogosult személyhez.

• Válaszadási határidő

  A jogszerű kérelmekre egy hónapon belül igyekszünk válaszolni. Összetett vagy több kérelem esetén ez hosszabb lehet; erről tájékoztatjuk, és folyamatosan tartjuk a kapcsolatot.

Fogalomtár

Jogalapok:

Jogos érdek: vállalkozásunk azon érdeke, hogy a tevékenységet úgy végezhessük, hogy a lehető legjobb és biztonságos szolgáltatást nyújtsuk. Az adatkezelés előtt mérlegeljük az Önre gyakorolt hatást és jogait. Nem használjuk az adatait olyan tevékenységre, amelyben érdekeinket felülírja az Önre gyakorolt hatás (kivéve, ha hozzájárulást adott, vagy a jog ezt előírja vagy engedi).

Szerződés teljesítése: az adatkezelés ahhoz szükséges, hogy az Önnel kötött szerződést teljesítsük, vagy a szerződéskötést megelőzően az Ön kérésére lépéseket tegyünk.

Jogi kötelezettség: az adatkezelés olyan jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges, amely ránk vonatkozik.

Harmadik felek

Adatfeldolgozók: kiválasztott partnereink és szolgáltatóink a lenti leírás szerint kezelhetnek személyes adatokat a nevünkben.

Külső harmadik felek

• Szolgáltatók adatfeldolgozóként: szoftverfejlesztés, IT- és rendszergazdai szolgáltatások.
• Digitális marketing szolgáltatók — időnként marketingügynökséget bízunk meg. Jelenlegi partnerünk a Prospect Global Ltd (Sopro). Adatkezelési tájékoztatójuk: sopro.io. Adatvédelmi tisztviselőjük: [email protected].
• Szakmai tanácsadók adatfeldolgozóként vagy közös adatkezelőként: ügyvédek, bankárok, könyvvizsgálók, biztosítók és munkaerő-közvetítők Magyarországon.

A társaság nevében a lenti felhőalapú adatfeldolgozók kezelnek személyes adatokat:

Harmadik fél	Az adatfeldolgozó feladata	Kezelt személyes adatok
Google	Süti- és elemzőszolgáltatások	Személyes adatok a Google Analytics adatvédelmi irányelve szerint
LinkedIn	Üzleti és álláskereső online szolgáltatás	Önéletrajzok és személyes adatok a LinkedIn adatvédelmi irányelve szerint
Facebook	Üzleti online szolgáltatások	Személyes adatok a Facebook adatvédelmi irányelve szerint

Az Ön jogai

Ön jogosult:

• Hozzáférést kérni a személyes adataihoz (érintetti hozzáférési kérelem), hogy másolatot kapjon a rólunk tárolt adatokról, és ellenőrizhesse a jogszerű adatkezelést.
• Kérni a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését. Az új adatok pontosságát ellenőrizhetjük.
• Kérni adatai törlését, ha az adatkezelésnek nincs további indoka, ha tiltakozott, ha az adatkezelés jogellenes volt, vagy ha a törlést a helyi jog előírja. Jogszabályi okból nem mindig tudunk eleget tenni a kérésnek; erről adott esetben tájékoztatjuk.
• Tiltakozni az adatkezelés ellen, ha jogos érdekre támaszkodunk, és az Ön helyzete miatt ez a jogalap sérelmes. Egyes esetekben igazolhatjuk, hogy kényszerítő jogos indokaink felülírják az Ön jogait.
• Kérni az adatkezelés korlátozását, például ha a pontosságot kell tisztázni, ha az adatkezelés jogellenes, de a törlést nem kéri, ha jogi igényhez van szüksége az adatra, vagy ha tiltakozott, és a felülíró indokokat még vizsgáljuk.
• Kérni adatai továbbítását Önnek vagy az Ön által megjelölt harmadik félnek, strukturált, széles körben használt, géppel olvasható formátumban. Ez a jog a hozzájárulással vagy szerződés teljesítéséhez automatizáltan kezelt adatokra vonatkozik.